Visão geral

O Greenlight fornece uma interface simples para que os usuários criem salas, iniciem reuniões e gerenciem gravações. Ele está incluído em todas as contas do Big Blue Meeting e pode ser usado mesmo se você também estiver usando o Big Blue Meeting através da API para outros sistemas como WordPress ou Moodle.

Para os usuários finais, a Greenlight oferece:

• Autenticação via Google, Office365, LDAP ou contas locais
• Uma sala pessoal padrão com um URL de convite permanente
• A capacidade de criar várias salas
• Uma interface para visualizar, gerenciar e compartilhar gravações

Quer experimentar a versão de teste?

Qualquer pessoa pode se inscrever para uma conta de avaliação gratuita totalmente funcional (administrador multiusuário) no Big Blue Meeting e instalar o Greenlight em seu próprio domínio ou em nosso domínio genérico meetings-server.com.

Diferenciais

Greenlight é um aplicativo rico em recursos que visa atender a todas as necessidades dos usuários do BigBlueButton.

Contas e perfil

Inscrição / Login

Greenlight tem suporte completo para gerenciar contas de usuários. Atualmente, ele suporta cinco tipos de autenticação de usuário:

• No aplicativo (Greenlight)
• Google OAuth2
• Office365 OAuth2
• LDAP
• OpenID

Todos esses provedores de autenticação são configuráveis ​​e durante o processo de instalação no Big Blue Manager você pode configurar qualquer um deles na guia avançada. Desativar a autenticação no aplicativo desativará a inscrição do usuário. Isso permite pré-configurar contas para usuários específicos que você deseja que tenham acesso ao seu servidor.

Após fazer login, você verá sua conta no canto superior direito da tela. Clicando nos itens de navegação ao lado, você poderá navegar pelo Greenlight.

Perfil

O Greenlight também permite que os usuários atualizem as informações de sua conta a qualquer momento, incluindo a alteração de senha, imagem de perfil e idioma do Greenlight.

Quartos

Usando seu quarto

O Greenlight foi desenvolvido em torno do conceito de salas. Para o usuário, uma sala é uma sessão do BigBlueButton que ele "possui". O usuário pode adicionar configurações personalizadas à sala, iniciar/parar a sala, convidar outras pessoas para a sala usando um URL curto e fácil de comunicar, acompanhar as sessões e muito mais.

Para convidar alguém para participar da sua sala, basta fornecer o link de convite na página da sala. Ao clicar no link, a pessoa receberá um convite para entrar na sala. Se o usuário não tiver uma conta no Greenlight, será solicitado que ele insira um nome para entrar na sala. Caso contrário, o Greenlight usará o nome da conta dele.

Se a sala estiver ativa, o usuário entrará instantaneamente. Caso contrário, será adicionado à lista de espera. Assim que a sala iniciar, ele será automaticamente conectado à sala com o criador. O usuário pode sair da lista de espera simplesmente fechando a página.

Criando novas salas

Ao se cadastrar no Greenlight, o aplicativo cria sua sala inicial, chamada "Sala Inicial". Você pode criar quantas salas novas quiser para diferentes finalidades. Para criar uma nova sala, basta clicar no bloco "Criar uma Sala" na sua lista de salas. Você pode configurar as opções específicas de cada sala para personalizá-la. Para saber o que cada opção faz, consulte Configurações da Sala.

Seu novo quarto será exibido abaixo do seu quarto atual e você poderá clicar para alternar entre eles. Sua sala de casa é aquela com o ícone de casa. Você pode excluir uma sala usando a lista suspensa de salas.

Configurações da sala

Observação: As alterações na configuração da sala não serão aplicadas a reuniões em andamento/ativas

Renomeando salas

Usando o cabeçalho

Se você passar o mouse sobre o nome da sala, verá um ícone de edição

Você pode clicar no editar ícone ou clique duas vezes no cabeçalho para ativar modo de edição:

Depois, você pode alterar o nome clicando em qualquer lugar ou pressionando a tecla Enter.

Usando o bloco Sala

Se você olhar para um bloco de Sala, verá 3 reticências nas quais você pode clicar para ver as opções para esta sala. Você pode clicar Configurações da sala Exibir uma janela modal que permitirá editar qualquer uma das funcionalidades da Sala.

Depois, clicando Sala de atualização salvará as alterações.

Gerenciar acesso

Na lista suspensa Ações da sala, há uma configuração que permite que os usuários compartilhem salas.

Para compartilhar uma sala com outro usuário, clique no menu suspenso e procure o usuário usando seu E-mail ou os seus uid.

Depois de clicar em um usuário para adicionar, ele será adicionado à área Compartilhado com em um estado pendente. Nenhuma alteração será feita a menos que o Salvar alterações botão é clicado.

Os usuários com os quais a sala foi compartilhada aparecerão no seguinte estado:

Você pode cancelar o compartilhamento de uma sala com um usuário clicando no x ícone. Novamente, nenhuma alteração será salva até que o Salvar alterações botão é clicado.

Depois que uma sala é compartilhada, os usuários com quem ela é compartilhada terão acesso a essa sala em sua Lista de salas. Eles poderão visualizar/iniciar a reunião e visualizar as gravações. Observe que apenas o proprietário da sala pode editar/excluir a sala e as gravações.

Para o usuário que tem a sala compartilhada com ele, a sala agora aparecerá em sua lista de salas com um ícone de compartilhamento e o nome do usuário que compartilhou a sala com ele.

O usuário também tem a opção de remover um quarto compartilhado indesejado de sua lista de quartos.

Gravações

Visualizando Gravações

Na página da sua sala, todas as gravações dessa sala serão listadas na parte inferior, sob o subtítulo "Gravações". Esta tabela contém informações sobre a gravação, bem como os formatos em que foi gravada. Você pode clicar em qualquer um desses formatos e a gravação será aberta em uma nova aba.

Cada gravação tem uma visibilidade associada a ela, que pode ser alterada clicando nela na tabela de gravações. Por padrão, ele é definido como não listado.

Público: todos podem visualizá-lo se tiverem o link da sala.
Não-listado: somente os usuários que possuem o link de gravação podem visualizá-lo.

Gerenciando gravações

Usando o menu suspenso na tabela de gravações, você pode excluir uma gravação ou enviar uma gravação para um amigo. Lembre-se de enviar por e-mail uma gravação não listada precisarão Permita o acesso do seu amigo; portanto, se você quiser que uma gravação seja completamente privada, não compartilhe o link da gravação.

As gravações excluídas são não recuperável, portanto, certifique-se ao excluir uma gravação.

Modificando gravações

Renomear gravações diretamente usando o título de gravação

Para editar o nome da gravação diretamente usando o título, você pode passar o mouse sobre o título e ver um ícone de edição.

Você pode clicar no editar ícone ou clique duas vezes no título para ativar modo de edição:

Depois, você pode alterar o nome clicando em qualquer lugar ou pressionando a tecla Enter.

Classificando e Pesquisando Gravações

É possível tipo registros por métricas como Nome, Número do usuário e Duração da Gravação.

Isso pode ser feito clicando nos cabeçalhos da tabela (percorre ascendente, descendente e nenhuma ordem específica):

Há também um pesquisa ao vivo que pode retornar qualquer parte do nome da gravação:

Pesquisando e classificando pode ser usado em conjunto: