O Greenlight fornece uma interface simples para que os usuários criem salas, iniciem reuniões e gerenciem gravações. Ele está incluído em todas as contas do Big Blue Meeting e pode ser usado mesmo se você também estiver usando o Big Blue Meeting através da API para outros sistemas como WordPress ou Moodle.
Big Blue Meeting inclui hospedagem para Greenlight para todos os clientes, incluindo todas as opções de instalação instaláveis através do nosso painel de controle do gerente. Você pode se inscrever para uma avaliação gratuita e instalar o Greenlight imediatamente para testá-lo.
Para os usuários finais, a Greenlight oferece:
Qualquer pessoa pode se inscrever para uma conta de avaliação gratuita totalmente funcional (administrador multiusuário) no Big Blue Meeting e instalar o Greenlight em seu próprio domínio ou em nosso domínio genérico meetings-server.com.
Greenlight é um aplicativo rico em recursos que visa atender a todas as necessidades dos usuários do BigBlueButton.
Greenlight tem suporte completo para gerenciar contas de usuários. Atualmente, ele suporta cinco tipos de autenticação de usuário:
Todos esses provedores de autenticação são configuráveis e durante o processo de instalação no Big Blue Manager você pode configurar qualquer um deles na guia avançada. Desativar a autenticação no aplicativo desativará a inscrição do usuário. Isso permite pré-configurar contas para usuários específicos que você deseja que tenham acesso ao seu servidor.
Assim que estiver logado, você verá sua conta aparecer no canto superior direito da tela. Clicar nos itens de navegação ao lado permite que você atravesse o Greenlight.
O Greenlight também permite que os usuários atualizem as informações de sua conta a qualquer momento, incluindo a alteração de senha, imagem de perfil e idioma do Greenlight.
Greenlight é construído em torno do conceito de quartos. Uma sala, para o usuário, é uma sessão BigBlueButton que ele “possui”. Um usuário pode adicionar configurações de sala personalizadas, iniciar/parar sua sala, convidar outras pessoas para sua sala usando um URL curto e facilmente comunicável, acompanhar sessões e muito mais.
Para convidar alguém para entrar na sua sala, tudo o que você precisa fazer é fornecer a URL do convite na página da sala. Depois que eles seguirem o URL, eles receberão um convite para entrar na sua sala. Se o usuário não tiver uma conta Greenlight, ele será solicitado a inserir um nome para ingressar na sala. Caso contrário, o Greenlight usará o nome da conta.
Se a sala estiver aberta, eles entrarão instantaneamente. No entanto, se a sala não estiver aberta, eles serão adicionados à lista de espera. Assim que a sala for iniciada, eles serão automaticamente associados à sala com o proprietário. Um usuário pode sair da lista de espera simplesmente saindo da página.
Quando você se inscreve no Greenlight, o aplicativo cria sua sala de casa, que é chamada de “Sala de Casa”. Você é livre para criar quantas novas salas quiser para diferentes propósitos. Para criar uma nova sala, basta clicar no bloco "Criar uma sala" da sua lista de salas. Você pode definir configurações específicas da sala para personalizar cada sala. Para ver o que cada configuração faz, consulte Configurações da sala
Seu novo quarto será exibido abaixo do seu quarto atual e você poderá clicar para alternar entre eles. Sua sala de casa é aquela com o ícone de casa. Você pode excluir uma sala usando a lista suspensa de salas.
Nota: As alterações na configuração da sala não serão aplicadas a reuniões em andamento/ativas
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Gere um código de acesso ao quarto opcional | Gera um código de acesso que os usuários devem inserir antes de poderem entrar na sala. Um código de acesso pode ser gerado aleatoriamente clicando no ícone de dados à esquerda e pode ser removido clicando no ícone de lixo à direita. |
| Silenciar os usuários quando eles entrarem | Silencia automaticamente o usuário quando ele entra na reunião BigBlueButton |
| Exigir a aprovação do moderador antes de entrar | Solicita ao moderador da reunião BigBlueButton quando um usuário tenta ingressar. Se o usuário for aprovado, ele poderá participar da reunião. |
| Permitir que qualquer usuário inicie esta reunião | Permite que qualquer usuário inicie a reunião. Por padrão, apenas o Proprietário da Sala entrará como moderador. |
| Todos os usuários participam como moderadores | Concede privilégios de moderador a todos os usuários no BigBlueButton quando eles ingressam na reunião. |
| Junte-se a mim automaticamente na sala | Ingressa automaticamente o usuário na sala depois que a sala é criada com sucesso. |
Usando o cabeçalho
Se você passar o mouse sobre o nome da sala, verá um ícone de edição
Você pode clicar no editar ícone ou clique duas vezes no cabeçalho para ativar modo de edição:
Depois, você pode alterar o nome clicando em qualquer lugar ou pressionando a tecla Enter.
Usando o bloco Sala
Se você olhar para um bloco de Sala, verá 3 reticências nas quais você pode clicar para ver as opções para esta sala. Você pode clicar Configurações da sala para exibir um modal que permitirá editar qualquer um dos recursos da Sala.
Depois, clicando Sala de atualização salvará as alterações.
Na lista suspensa Ações da sala, há uma configuração que permite que os usuários compartilhem salas.
Para compartilhar uma sala com outro usuário, clique no menu suspenso e procure o usuário usando seu email ou os seus uid.
Depois de clicar em um usuário para adicionar, ele será adicionado à área Compartilhado com em um estado pendente. Nenhuma alteração será feita a menos que o Salvar alterações botão é clicado.
Os usuários com os quais a sala foi compartilhada aparecerão no seguinte estado:
Você pode cancelar o compartilhamento de uma sala com um usuário clicando no x ícone. Novamente, nenhuma alteração será salva até que o Salvar alterações botão é clicado.
Depois que uma sala é compartilhada, os usuários com quem ela é compartilhada terão acesso a essa sala em sua Lista de salas. Eles poderão visualizar/iniciar a reunião e visualizar as gravações. Observe que apenas o proprietário da sala pode editar/excluir a sala e as gravações.
Para o usuário que tem a sala compartilhada com ele, a sala agora aparecerá em sua lista de salas com um ícone de compartilhamento e o nome do usuário que compartilhou a sala com ele.
O usuário também tem a opção de remover um quarto compartilhado indesejado de sua lista de quartos.
Na página da sua sala, todas as gravações dessa sala serão listadas na parte inferior da legenda das gravações. Esta tabela contém informações sobre a gravação, bem como seus formatos gravados. Você pode clicar em qualquer um desses formatos e abrirá a gravação em uma nova guia.
Cada gravação tem uma visibilidade associada a ela, que pode ser alterada clicando nela na tabela de gravações. Por padrão, ele é definido como não listado.
Público: todos podem visualizá-lo se tiverem o link da sala.
Não-listado: somente os usuários que possuem o link de gravação podem visualizá-lo.
Usando o menu suspenso na tabela de gravações, você pode excluir uma gravação ou enviar uma gravação para um amigo. Lembre-se de enviar por e-mail uma gravação não listada precisarão permita o acesso do amigo, portanto, se você quiser que uma gravação seja totalmente privada, não compartilhe o link da gravação.
As gravações excluídas são não recuperável, portanto, certifique-se ao excluir uma gravação.
Renomear gravações diretamente usando o título de gravação
Para editar o nome da gravação diretamente usando o título, você pode passar o mouse sobre o título e ver um ícone de edição.
Você pode clicar no editar ícone ou clique duas vezes no título para ativar modo de edição:
Depois, você pode alterar o nome clicando em qualquer lugar ou pressionando a tecla Enter.
É possível tipo registros por métricas como Nome, Número do usuário e Duração da Gravação.
Isso pode ser feito clicando nos cabeçalhos da tabela (percorre ascendente, descendente e nenhuma ordem específica):
Há também um pesquisa ao vivo que pode retornar qualquer parte do nome da gravação:
Pesquisando e classificando pode ser usado em conjunto:
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